Калькулятор часов: сколько часов между временем и отработанные часы

Как считается

Из времени окончания вычитается время начала. Если конец меньше начала или равен ему, смена переходит через полночь — к разнице прибавляются 24 часа. Затем вычитается перерыв.

Пример по умолчанию: с 9:00 до 18:00 проходит 9 часов, минус обед 60 минут — 8 часов, или 8,00 ч, или 480 минут. Ночная смена с 20:00 до 8:30 с перерывом 30 минут: 12 ч 30 мин − 30 мин = 12 часов, из них 8 ночных (с 22:00 до 6:00).

Как посчитать часы между двумя временами

Правило простое: конец минус начало. С 8:15 до 17:45 — 9 часов 30 минут. Сложности начинаются, когда интервал переходит через полночь: с 22:00 до 6:00 «в лоб» получается минус 16 часов. На самом деле конец относится к следующим суткам, поэтому к разнице прибавляют 24 часа: −16 + 24 = 8 часов. Калькулятор между временем делает это автоматически и помечает, что конец — в следующие сутки. Если начало и конец совпадают, это ровно сутки.

Время можно вводить быстро: «930» превратится в 09:30, «17» — в 17:00. Кнопка «Сейчас» подставит текущее время — удобно, чтобы посчитать часы от начала смены до этого момента.

Как посчитать рабочее время за день и неделю

Перерыв для отдыха и питания в рабочее время не включается (ст. 108 ТК РФ), поэтому его нужно вычесть: с 9:00 до 18:00 с обедом час — это 8 рабочих часов. Для учёта за неделю или месяц откройте вкладку «Табель»: в каждой строке укажите день, начало, конец и перерыв — калькулятор рабочего времени сложит отработанные часы, покажет итог в формате Ч:ММ и в десятичных часах. Например, пять дней по 8 часов и суббота с 10:00 до 14:00 дают 44:00.

Строки можно вставить из таблицы: скопируйте столбцы «начало, конец, перерыв» из Excel и нажмите «Вставить из таблицы». Итоговую таблицу можно скопировать обратно в Excel одной кнопкой.

Как перевести часы и минуты в десятичные

В табелях, 1С и электронных таблицах время часто записывают десятичной дробью. Чтобы перевести, разделите минуты на 60: 7 часов 20 минут = 7 + 20 / 60 = 7,33 часа. Обратно — умножьте дробную часть на 60: 7,6 часа = 7 часов 36 минут.

Ночные часы и сверхурочные

Ночным считается время с 22:00 до 6:00 (ст. 96 ТК РФ). Каждый ночной час оплачивается с доплатой — не менее 20 % часовой ставки (постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554), работодатель может установить больше. Калькулятор считает ночные часы в каждой смене; перерыв из них не вычитается, потому что неизвестно, когда он был.

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие — не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Включите «Считать сверхурочные сверх 8 ч/день» и укажите ставку: например, смена с 8:00 до 20:00 по 300 ₽/ч даст 8 × 300 + 2 × 450 + 2 × 600 = 4 500 ₽.

Чем отличается от калькулятора времени

Здесь вводятся моменты времени — «с 9:00 по 18:00». Если нужно сложить, вычесть, умножить или разделить длительности в формате ЧЧ:ММ:СС, используйте калькулятор времени. Календарь смен по графику 2/2 или сутки через трое строит калькулятор графика смен.